May 24, 2022

ศึกษาข่าวจากต่างประเทศโดยเรียนบางแสน

โครงการข่าวต่างประเทศโดยนักเรียน

8 กุญแจสู่การมอบหมายที่มีประสิทธิภาพสำหรับนักอุดมคตินิยมทุกคน

สำหรับบางคน การมอบสิทธิ์ทำได้ง่ายดาย อาจง่ายเกินไป สำหรับคนอื่นๆ ที่เป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบ การปล่อยวางแม้กระทั่งงานเล็กๆ น้อยๆ นั้นแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย หากคุณอยู่ในหมวดหมู่ที่ 2 นี้ คุณอาจไม่ชอบการอ้างถึงเบื้องหลังว่าคุณเป็น “ผู้คลั่งไคล้การควบคุม” หรือ “ผู้จัดการรายย่อย”

จอห์น ฮันต์ ศาสตราจารย์โรงเรียนธุรกิจในลอนดอนตั้งข้อสังเกตว่า มีผู้จัดการเพียง 30 เปอร์เซ็นต์เท่านั้นที่คิดว่าพวกเขาสามารถมอบหมายงานได้ดี และในจำนวนนี้ มีเพียงหนึ่งในสามเท่านั้นที่ถือว่าเป็นผู้แทนที่ดีโดยผู้ใต้บังคับบัญชาของเขา ซึ่งหมายความว่ามีผู้จัดการเพียงหนึ่งในสิบเท่านั้นที่รู้วิธีส่งเสริมผู้อื่นอย่างแท้จริง

ความท้าทายคือการมอบสิ่งที่ถูกต้อง ไม่ใช่การมอบสิ่งที่ผิด ถ้าคุณทำไม่ถูก แสดงว่าคุณยุ่งแต่ทำงานผิด ผู้ประกอบการเกือบทุกคนจำเป็นต้องพัฒนาทักษะในด้านนี้ ดังนั้นฉันจึงทำการวิจัยเกี่ยวกับพื้นฐาน Jan Yager ในหนังสือคลาสสิกของเธอ “ทำงานน้อยลง ทำมากขึ้น” ได้สรุปขั้นตอนสำคัญแปดขั้นตอนเพื่อการมอบหมายที่มีประสิทธิภาพ ซึ่งฉันรับรอง:

  1. เลือกงานที่คุณต้องการมอบหมาย คุณควรใช้เวลาของคุณกับงานที่สำคัญที่สุดสำหรับธุรกิจ และงานที่คุณเท่านั้นที่ทำได้ มอบหมายสิ่งที่คุณทำไม่ได้และสิ่งที่คุณไม่สนใจ ตัวอย่างเช่น ประเภทที่ไม่ใช่คอมพิวเตอร์ควรพิจารณามอบหมายกิจกรรมโซเชียลมีเดีย เว็บไซต์ และกิจกรรม SEO
  1. เลือกบุคคลที่ดีที่สุดที่จะมอบหมายให้ ฟังและสังเกต เรียนรู้คุณลักษณะ ค่านิยม และคุณลักษณะของผู้ที่จะทำงานได้ดีเมื่อคุณมอบหมายให้พวกเขา นั่นหมายถึงให้งานกับคนส่งของ ไม่ใช่คนที่งานยุ่งน้อยที่สุด สิ่งนี้ต้องการการว่าจ้างคนที่มีทักษะที่เหมาะสม ไม่ใช่ราคาถูกที่สุด หรือเพื่อนและครอบครัว
  1. ไว้วางใจผู้ที่คุณมอบหมาย เริ่มต้นด้วยความไว้วางใจเสมอ นอกจากความไว้วางใจแล้ว คุณต้องให้โอกาสคนที่คุณมอบหมายให้ทำงานตามแนวทางของพวกเขาด้วย แน่นอนว่างานจะต้องทำได้ดี แต่ทางของคุณหรือทางหลวงไม่ใช่ทางที่ถูกต้อง
  1. มอบหมายงานและคำแนะนำที่ชัดเจน กุญแจสำคัญคือการสร้างสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการอธิบายรายละเอียดมากจนผู้ฟังถูกดูถูก และไม่อธิบายเพียงพอสำหรับบางคนที่จะเข้าใจถึงสิ่งที่คาดหวัง ลองนึกย้อนกลับไปเมื่อตอนที่คุณกำลังเรียนรู้ เมื่อคุณเป็นมือใหม่
  1. กำหนดวันที่เสร็จสิ้นภารกิจที่ชัดเจนและระบบติดตามผล กำหนดเส้นตายที่เฉพาะเจาะจงในตอนเริ่มต้นพร้อมเหตุการณ์สำคัญ ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าก่อนถึงเส้นตายสุดท้าย โดยไม่มีคำถามคลุมเครือ เช่น “คุณเป็นอย่างไรบ้าง”
  1. ให้เครดิตสาธารณะและเป็นลายลักษณ์อักษร. นี่เป็นขั้นตอนที่ง่ายที่สุด แต่เป็นขั้นตอนที่ยากที่สุดสำหรับคนจำนวนมากที่จะเรียนรู้ มันจะจุดประกายความภักดี มอบความพึงพอใจอย่างแท้จริงสำหรับงานที่ทำ และกลายเป็นพื้นฐานสำหรับการให้คำปรึกษาและทบทวนผลการปฏิบัติงาน
  1. มอบหมายความรับผิดชอบและอำนาจ ไม่ใช่แค่งาน. ผู้จัดการที่ไม่สามารถมอบหมายความรับผิดชอบนอกเหนือจากงานเฉพาะ ในที่สุดก็พบว่าตนเองรายงานต่อผู้ใต้บังคับบัญชาและทำงานบางอย่าง แทนที่จะกลับกัน
  1. หลีกเลี่ยงการมอบหมายย้อนกลับ. สมาชิกในทีมบางคนพยายามที่จะมอบงานคืนให้กับผู้จัดการ หากพวกเขารู้สึกไม่สบายใจ หรือกำลังพยายามหลบเลี่ยงความรับผิดชอบ อย่ายอมรับมันยกเว้นในกรณีที่รุนแรง ในระยะยาว สมาชิกในทีมทุกคนจำเป็นต้องเรียนรู้หรือจากไป

เกือบทุกคนที่เติบโตจากธุรกิจเพียงคนเดียวไปจนถึงงานต่อเนื่องที่มีพนักงานจำนวนมาก ต่างประสบปัญหากับการปล่อยงานใดๆ ทิ้งไป ในทางกลับกัน ผู้บริหารที่มาจากบริษัทขนาดใหญ่ไปจนถึงสตาร์ทอัพมักจะมอบหมายงานมากเกินไป ส่งผลให้มีค่าใช้จ่ายสูงและขาดการควบคุม

สุดท้ายนี้ ผู้ประกอบการทุกคนต้องละทิ้งความกลัวในการมอบหมายงาน หากคุณทำถูกต้องตามที่กล่าวไว้ข้างต้น งานทุกอย่างน่าจะทำได้ดีกว่าที่คุณทำได้ สิ่งเดียวที่คุณไม่สามารถมอบหมายได้คือบทบาท “เจ้าชู้หยุดที่นี่” ที่สามารถทำได้โดยบุคคลที่รับผิดชอบ และเป็นการดีกว่าเสมอที่จะเป็นคุณ

มาร์ตี้ ซวิลลิ่ง

ชำระเงินข่าวโลกล่าสุดลิงค์ด้านล่าง:
ข่าวรอบโลก || ข่าวล่าสุด || ข่าวสหรัฐ

ลิงค์ที่มา


ALL CREDIT AND ORIGINAL CONTENT CAN FOLLOW HERE

Source link